Mail

Загрузка данных о результатах поверки из ФГИС «Аршин» в ЛИМС «Лаборатория»

В программе ЛИМС «Лаборатория» предусмотрена функция автоматической загрузки сведений о результатах поверки средств измерений из федеральной государственной информационной системы «Аршин»

Загрузка данных о результатах поверки средств измерений из федеральной государственной информационной системы «Аршин» в ЛИМС «Лаборатория»

Процесс поиска нужного свидетельства о поверке на средство измерения на сайте ФГИС АРШИН всегда занимает значительное время и вызывает не мало трудностей:

заходить на сайт ФГИС «Аршин»;
искать нужное СИ вручную;
копировать данные;
вносить их в ЛИМС.

С помощью функции автоматической загрузки данных о результатах поверки СИ этот процесс занимает в разы меньше времени и исключает возможные ошибки оператора при вводе данных. С данной функцией достаточно одного клика — система сама получит и сохранит нужные сведения.
В карточке вашего СИ в ЛИМС появятся:

дата последней поверки;
срок действия свидетельства;
номер свидетельства о поверке;
название организации, которая провела поверку;
актуальные метрологические характеристики.

Как это сделать: пошаговая инструкция
Шаг 1. Откройте карточку СИ в ЛИМС

зайдите в раздел «Средства измерений»;
найдите нужное СИ через поиск или выберите из списка;
откройте его карточку.

Шаг 2. Запустите загрузку данных

в карточке СИ найдите кнопку «Добавить поверку из ФГИС Аршин»
нажмите на неё.
выберите год поверки СИ
нажмите найти в "Аршин"

Шаг 3. Дождитесь завершения операции

система автоматически отправит запрос в ФГИС;
получит ответ ФГИС ""Аршин";

Шаг 4. Проверьте результат

убедитесь, что появились новые данные о поверке;
проверьте дату последней поверки и срок действия свидетельства.
сохраните данные в карточке кнопкой "Записать в справочник СИ", и запишите поверку кнопкой "Записать поверку СИ"

Что делать, если что‑то пошло не так?
Ситуация 1. Система не нашла СИ в ФГИС

проверьте правильность заводского номера или регистрационного номера типа;
убедитесь, что СИ действительно прошло поверку;
попробуйте повторить запрос через 15–30 минут (возможны временные сбои в ФГИС).

Ситуация 2. Данные загрузились, но кажутся неверными

сверьте информацию с официальным свидетельством о поверке;

Ситуация 3. Кнопка «Загрузить из ФГИС» не активна

проверьте, есть ли у вас права на работу с этой функцией (возможно, нужно обратиться к администратору системы);
убедитесь, что ЛИМС подключена к интернету.

Полезные советы

Проверяйте СИ регулярно
Загружайте данные раз в месяц или перед важными измерениями — так вы будете уверены в актуальности поверки.
Используйте массовые операции
Если нужно проверить несколько СИ:

В модуле "Техническая оснащенность" на форме списка средств измерений, на вкладке "Обновление данных"
выберите в меню «Обновить данные о поверках из ФГИС "Аршин" для всех СИ» — система обновит поверку для всех СИ.

Помните: актуальные данные о поверке — это гарантия достоверности ваших измерений и соответствие требованиям стандартов!